Volunteering am Unistrand

Als Unterstützung im Bereich Technik & Logisitk umfassen deine Aufgaben die physische Montage und Konfiguration von LED-Wänden und Bühnenstrukturen für verschiedene Eventtage, unter anderem das Public Viewing. Dazu gehört das Aufstellen und Ausrichten der LED-Panels gemäß der Anforderungen des Veranstaltungsdesigns, das Verlegen von Kabeln und das Anschließen der Technik.

Diese Tätigkeit erfordert körperliche Belastbarkeit und ein technisches Verständnis, um eine erfolgreiche Veranstaltungsdurchführung zu gewährleisten.

Als Bedienung und Service-Kraft unterstützt du uns bei der Bewirtung der Gäste während der Veranstaltung. Zu deinen Aufgaben gehört es, Bestellungen aufzunehmen, Speisen und Getränke zu servieren und dafür zu sorgen, den Gäst*innen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen. Dazu gehört auch das Eindecken und Abräumen der Tische sowie die Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Veranstaltungsbereichs.

Zu deinen möglichen Einsatzgebieten gehören:

• Grillstand/Essensausgabe 
• Cateringzelt
• Schankwagen 
• Beach Bar 
• Mobiler Getränkeverkauf

Am Info Point bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Besucher*innen. Du beantwortest Fragen zu verschiedenen Themen wie dem Programmablauf, der Standorte des Events, der Essens- und Getränkemöglichkeiten, der Toiletten, den Parkplätzen und den Notfall-Nummern. Du solltest freundlich und hilfsbereit sein sowie dich gut mit dem Veranstaltungsgelände und dem Programm auskennen, um den Besucher*innen bestmöglich weiterhelfen zu können.

Bei der Einlasskontrolle der VIP-Area übernimmst du die Verantwortung für die Überprüfung der Zugangsberechtigungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Einlasses von (VIP-)Gäst*innen. Dies beinhaltet die Überprüfung der farblichen Bändchen & Akkreditierungen sowie die freundliche und professionelle Betreuung der Gäste während des Einlassprozesses. Zusätzlich beantwortest du bei Bedarf Fragen, gibst Anweisungen und unterstützt bei der Koordination mit dem Sicherheitspersonal oder dem Veranstaltungsteam.

Bei der Tombola bist du für den Verkauf von Losen und die Verteilung von Gewinnen verantwortlich. Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Gäste, erklärst ihnen das Konzept der Tombola, nimmst deren Bestellungen entgegen und verkaufst ihnen Lose. Nach Abschluss der Tombola ziehst du die Gewinnlose und übergibst die Preise an die glücklichen Gewinner*innen.

Als Unterstützung der Wettkampfleitung gehören zu deinen Aufgaben die Dokumentation und Aufzeichnung von Ergebnissen während der Wettbewerbe und das Überprüfen der Netzhöhen gemäß den offiziellen Regeln und Vorschriften des jeweiligen Sports, um faire Bedingungen für alle Teilnehmenden sicherzustellen. Außerdem stehst du für Fragen oder Anliegen der Besucher*innen zu Verfügung.

Folgende Einsatzgebiete erwarten dich:

• Ergebnismanager*in
• Netzhöhen-Assistenz
  
• Sandbeauftragte*r

Als Unterstützung der Schiedsrichter*innen hilfst du diesen während den Wettkämpfen oder Spielen bei ihren Aufgaben. Dazu gehört das Assistieren bei der Durchführung von Spielen, das Überwachen von Regeln und Vorschriften, das Erfassen von Ereignissen oder Ergebnissen und das Unterstützen der Schiedsrichter*innen bei der Entscheidungsfindung. Außerdem wirst du als Ansprechpartner*in für Spieler und Teams dienen, Fragen beantworten oder bei Streitigkeiten vermitteln.

Hier bist du richtig, wenn du dich für Sport und Wettbewerb begeisterst.

Als Athlete Coordinator bist du für die Unterstützung und Betreuung der Sportler*innen während der Veranstaltung verantwortlich. Du sorgst dafür, dass sich die Athlet*innen in der Lounge wohl fühlen und alle benötigten Annehmlichkeiten zur Verfügung haben. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung von Getränken, Snacks und Erfrischungen, das Aufrechterhalten einer angenehmen Atmosphäre und die Beantwortung von Fragen der Athlet*innen. Du kümmerst dich auch um organisatorische Belange, wie die Weitergabe von Informationen über Zeitpläne, Veranstaltungsabläufe oder Trainingszeiten und arbeitest hier eng mit unserer Wettkampfleitung zusammen.

Bei der Bewachung der Sandfläche bist du für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Gebrauch der Sandflächen verantwortlich (beispielsweise während des Public-Viewings oder beim freien Gebrauch der Beachvolleyballfelder). Du behältst den Überblick über die Aktivitäten auf der Sandfläche, um sicherzustellen, dass die Besucher*innen sich sicher verhalten und keine Regeln verletzen.

Als Betreuung von zahlreichen sportlichen und kreativen Workshops und DIY-Angeboten unterstützt du Besucher*innen bei der Teilnahme an verschiedenen selbstgemachten oder handwerklichen Aktivitäten während der Veranstaltung. Du erklärst den Besucher*innen die Aktivitäten, stellst Materialien und Werkzeuge bereit und gibst Hilfestellung bei der Umsetzung von kreativen Projekten. Dazu gehören zum Beispiel der Stationenlauf, unser Beerpong-Turnier, die Glitzer-Bar oder die Fotobox. Hier ist also vor allem Kreativität gefragt.

Als Ansprechperson für unsere Volunteers umfassen deine Aufgaben in erster Linie die Organisation des Zeltbereichs für die freiwilligen Volunteers während der Veranstaltung. Dazu gehört außerdem die Begrüßung und Registrierung neuer Volunteers, die Bereitstellung von Informationsmaterialien und Ausrüstung sowie die Beantwortung von Fragen. Darüber hinaus kann es auch darum gehen, die Arbeitszeiten der Volunteers zu koordinieren, Einsatzpläne zu erstellen und den Überblick über die Anwesenheit der Volunteers zu behalten. Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Zelt und fungierst als Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse der Volunteers.

Für diese Aufgaben solltest du eine offene und kommunikative Art mitbringen sowie Spaß an Verantwortung haben.

Als Teil des Deko-Teams hilfst du bei der Vorbereitung, dem Aufbau und der Gestaltung von Dekorationselementen wie zum Beispiel Bühnenbildern, Tischdekorationen, Raumgestaltungen oder anderen kreativen Projekten und trägst aktiv dazu bei, das Summer Feeling an den Unistrand zu bringen.

Springer*in zu sein, beinhaltet die flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen während der Veranstaltung. Deine Aufgabe ist es, dort einzuspringen, wo gerade Bedarf besteht. Das kann beim Auf- und Abbau von Ausrüstung, der Betreuung von Besucher*innen, der Unterstützung bei speziellen Aktivitäten oder anderen Tätigkeiten sein. Somit erhältst du einen besonders umfangreichen Einblick hinter die Kulissen und kannst in alle Bereiche reinschnuppern.

Als Springer*in solltest du flexibel sein und schnell auf neue Situationen reagieren können. Es sollte dir leichtfallen, dich neuen Anforderungen anzupassen, um so sicherzustellen, dass der reibungslose Ablauf der Veranstaltung aufrechterhalten werden kann.